Пруцков А. В. Применение текстового процессора Microsoft Word для написания рабочих программ дисциплин: статья
Аннотация
Рабочая программа является одним из документов, определяющих образовательный процесс. Изменение руководствующих документов влечет изменение рабочих программ. Рассматриваются возможности текстового процессора Microsoft Word, которые могут быть использованы для сокращения трудоемкости изменения рабочих программ. Предлагается для сокращения трудоемкости изменения сокращать дублирование текста, использовать стили тексты, закладки на пункты списка литературы, формулы в таблицах. Проанализировано использование данных возможностей в рабочих программах одного из направлений подготовки вуза. Сделан вывод, что большая часть возможностей авторами рабочих программ не используется.
Библиографическая ссылка
Пруцков А. В. Применение текстового процессора Microsoft Word для написания рабочих программ дисциплин // Актуальные проблемы современной науки и производства: материалы 3-й Всерос. науч.-техн. конф. / РГРТУ. – Рязань, 2018. – С 117-124.
Отправить сообщение автору
Текст статьи
Введение
В должностные обязанности старших преподавателей, доцентов и профессоров образовательных учреждений и организаций высшего профессионального и дополнительного профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности входит разработка рабочих учебных программ (далее рабочие программы) по курируемым дисциплинам (приказ Минздравсоцразвития РФ от 11.01.2011 № 1н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования"»). Рабочие программы в электронном виде представляют собой файлы, созданные в текстовом процессоре, чаще всего Microsoft Word, которые периодически требуется изменять. Поэтому возникает задача сокращения трудоемкости изменения рабочих программ за счет использования возможностей текстовых процессоров.
В учебнике [1] и статье [2] приводились способы решения задач, возникающие при редактировании служебных документов и научных публикаций, часть из которых будет использована при решении этой задачи.
Целью статьи является выявление способов сокращения трудоемкости изменения рабочих программ, используя возможности текстовых процессоров, а также анализ использования этих решений в рабочих программах направления подготовки Рязанского государственного радиотехнического университета (РГРТУ).
Рассмотрим способы сокращения трудоемкости изменения рабочих программ, используя возможности текстового процессора Microsoft Word версии 2010. Другие текстовые процессоры и другие версии текстового процессора Microsoft Word обладают схожими возможностями.
Сокращение дублирования текста
Сокращение дублирования строк программ в программировании позволяет сократить трудоемкость их изменения. Для сокращения дублирования предложена концепция объектно-ориентированного программирования, основные принципы которой направлены, главным образом, на это [3].
Дублирование текста необходимо сокращать и в рабочих программах. Например, в рабочих программах требуется не только приводить коды формируемых компетенций, но и их содержание. Хотя код компетенции однозначно характеризует содержание. Кроме того, чаще всего дублируется текст рабочих программ одинаковых дисциплин различных направлений и в некоторых случаях – текст в одной рабочей программе.
Как и в программировании, дублирование текста увеличивает время обновления рабочих программ. Так при изменении в одной рабочей программе приходится менять дублирующий текст и в других программах.
- Можно выделить следующие подходы к сокращению дублирования текста:
- Вынос общих дублирующих частей рабочих программ в отдельный документ. В рабочих программах необходимо оставить ссылки на этот документа.
- Использование закладок и ссылок на них. Закладка представляет собой фрагмент дублируемого текста. Ссылка на закладку является текстом закладки. Несмотря на дублирование текста в документе, изменение закладки изменяет и тексты ссылок на нее. Таким образом, текст изменяется только в одном месте. Этот подход используется, если необходимо дублировать текст в одном документе. Для создания закладки используется пункт меню Вставка | Закладка. Это запись означает, что необходимо выбрать вкладку на ленте Вставка и пункт меню Закладка. Для вставки в текст ссылки на закладку используется пункт меню Вставка | Перекрестная ссылка.
- Использование ссылки на заголовки как ссылки на разделы рабочей программы вместо копирования информации из этого раздела. Ссылка на раздел создается так же, как и ссылка на закладку.
Использование стилей
- Стили задают правила форматирования фрагмента текста, помеченного этим стилем. Изменение стиля в одном месте меняет форматирование всех фрагментов текста, помеченного этим стилем. Рассмотрим подходы к использованию стилей в рабочих программах и их преимущества:
- Использование стилей, в том числе стилей заголовков для создания оглавления. Рабочая программа состоит из разделов. Каждый раздел имеет заголовок. Если заголовки пометить соответствующими стилями (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.), то оглавление рабочей программы можно создать и обновлять автоматически. Использование стилей заголовков также упрощает навигацию по рабочей программе. Для отображения области навигации используется флажок Вид | Область навигации.
- Использование нумерованных списков исключает ручную перенумерацию пунктов списка в случае их добавления или удаления. Однако, как отмечалось в [2] «списки в тексте могут иметь различные стили, что усложняет форматирование текста».
- Использование табуляции в поле для подписи. Рабочая программа имеет поля для подписей составителя программы, руководителей направления и подразделений с указанием их должностей (слева от поля) и фамилий, имен и отчеств (справа от поля). В качестве разделителя используется табуляция с позицией до правого поля документа и с выравниванием по правому краю. Использование табуляции позволяет изменить длину поля в стиле подписи во всем документе. Также для разделения должностей и фамилий в поле подписи используются пробелы. Однако при увеличении полей документа необходимо вручную изменять количество пробелов у каждого поля для подписи. Для изменения параметров табуляции необходимо выбрать пункт меню Главная | Абзац и нажать в появившемся окне кнопку Табуляция…, расположенную внизу слева.
- Использование отступа первой строки вместо табуляции или пробелов. Одним из параметров абзаца является размер отступа (или выступа) первой строки. Изменение этого параметра в стиле позволяет изменить размеры отступов всех абзацев, помеченных этим стилем, в документе. В отличие от этого использование табуляций или пробелов требует изменения в каждом абзаце.
Автонумерация пунктов списка литературы и ссылок на них
Текстовый редактор Microsoft Word имеет встроенные средства создания и управления списками литературы [4] (вкладка Ссылки, раздел Ссылки и списки литературы). Однако использование этих средств предполагает предварительное заполнение базы данных источников вручную или из файла в формате XML. Также предлагаемые форматы списка литературы не всегда совпадают с требованиями оформления документов (примером оформления являются эти тезисы). Поиск необходимых форматов, если они не предоставляются издателем, требует дополнительных временны́х затрат. Поэтому требуется другой способ создания списков литературы.
В [2] был предложен способ создания ссылок на пункты списка литературы с помощью закладок, можно применять и в рабочих программах. Использование этого способа позволяет расширять и сокращать список литературы без ручного перенумерования ссылок. Однако предложенный способ можно усовершенствовать, сохранив все преимущества.
- Чтобы создать список литературы необходимо выполнить следующие действия (за основу взят порядок действий, изложенный в [5]):
- Создание названия объекта (выбрать пункт меню Ссылки | Вставить название). Для непосредственного создания названия в окне Название необходимо нажать кнопку Создать… и ввести название, например, Reference и нажать кнопку OK. Также в окне Название необходимо установить флажок Исключить подпись из названия.
- Нумерация пунктов списка литературы. Для каждого пункта выполнить следующее: выбрать пункт меню Ссылки | Вставить название. Каждый номер пункта меню представляет собой поле SEQ (значение поля: { SEQ Reference \* ARABIC }). Его можно скопировать, а не выбирать указанный пункт меню.
- Вставка ссылок на пункты списка литературы. Для каждого пункта выполнить следующее: выбрать пункт меню Вставка | Перекрестная ссылка или пункт меню Ссылки | Перекрестная ссылка.
Усовершенствованный способ менее трудоемкий, так как не требует создания закладок для каждого пункта списка литературы.
Расчет формул в текстовом процессоре Microsoft Word в таблицах
Рабочие программы имеют раздел, в котором указывается трудоемкость по видам учебных занятий (лекций, лабораторных работ, практических занятий и т. п.) разделов дисциплин. При этом необходимо просуммировать трудоемкость различных видов учебных занятий по каждому разделу дисциплины. Как правило, данные сводятся в таблицу. Текстовый процессор Microsoft Word позволяет вставлять в документ таблицы, созданные в табличном процессоре Microsoft Excel. Однако в Microsoft Word имеются встроенные средства вставки таблиц и выполнения в них простейших расчетов, в том числе и суммирования. Для этого в ячейку таблицы необходимо вставить поле Формула и указать формулу для расчета. Можно использовать встроенные функции, например, функцию суммирования значений ячеек SUM. На ячейки можно ссылаться, как и в табличном процессоре Microsoft Excel (например, A1, B2, AZ26 и т. п.), так и с помощью ключевых слов (например, ABOVE – все непустые ячейки сверху). Использование формул в таблицах автоматизирует пересчет трудоемкости видов учебных занятий после ее коррекции.
Использование перечисленных способов сокращения трудоемкости изменения рабочих программ в текстовом процессоре Microsoft Word
Более 40 рабочих программ одного из направлений подготовки в РГРТУ были проанализированы на предмет использования перечисленных способов сокращения трудоемкости изменения рабочих программ (табл. 1).
| Способы сокращения трудоемкости | Условие учета | Доля рабочих программ, использующих это решение, % |
|---|---|---|
| Стили заголовков | Во всех случаях | 0 |
| Нумерованные списки | Хотя бы в одном случае | 80 |
| Табуляция в поле для подписи | Во всех случаях | 49 |
| Отступ первой строки вместо табуляции или пробелов | Во всех случаях | 85 |
| Автонумерованные ссылки на пункты списка литературы | Хотя бы в одном случае | 0 |
| Формулы в таблицах | Хотя бы в одном случае | 0 |
Таким образом, большая часть возможностей текстового процессора Microsoft Word для сокращения трудоемкости изменения рабочих программ их авторами не используются. В дальнейшем это приведет к увеличению затрат времени на изменение рабочих программ. Наибольшую долю использования показали применение нумерованных списков и отступа первой строки вместо табуляции или пробелов. Рабочие программы автора статьи не участвовали в анализе.
Рекомендация при написании рабочих программ
Для сокращения дублирования текста все разделы рабочей программы необходимо разделить на два документа. Главный документ включает разделы, зависящие от компетенций, трудоемкости дисциплины и направления подготовки («Перечень планируемых результатов обучения по дисциплине …», «Содержание дисциплины, структурированное по темам …» и т. п.), а вспомогательный документ – все остальные разделы. В этом случае вспомогательный документ можно использовать в других рабочих программах по этой дисциплине.
Заключение
- Показано, что дублирование текста увеличивает время обновления документов и в частности рабочих программ дисциплин в вузах. Выявлены подходы к сокращению дублирования текста рабочих программ.
- Предложены способы сокращения трудоемкости изменения рабочих программ с использованием возможностей текстового процессора Microsoft Word: использование стилей заголовков, нумерованных списков, табуляций в поле для подписи, отступа первой строки вместо табуляции или пробелов, автонумерованных ссылок на пункты списка литературы, формул в таблицах.
- Проанализированы рабочие программы одного из направлений подготовки РГРТУ и определены доли использования предложенных способов. Сделан вывод, что большая часть авторов рабочих программ не используют способы сокращения трудоемкости изменения рабочих программ. В дальнейшем это потребует большего времени на их изменение. В большинстве рабочих программ из перечисленных способов сокращения трудоемкости используются нумерованные списки и отступы первой строки вместо табуляции или пробелов.
Библиографический список
- Информатика и программирование. Основы информатики: учебник для студ. учреждений высш. проф. образования / Н. И. Парфилова, А. В. Пруцков, А. Н. Пылькин, Б. Г. Трусов; под ред. Б. Г. Трусова. – М.: Издательский центр «Академия», 2012. – 256 с. – (Сер. Бакалавриат).
- Пруцков А.В. Использование возможностей текстового процессора Microsoft Word при написании научных работ // Современные технологии в науке и образовании – СТНО-2018: сб. тр. междунар. науч.-техн. форума: в 10 т. Т. 3. / под общ. ред. О.В. Миловзорова. – Рязань: РГРТУ, 2018 – С. 31-34.
- Пруцков А.В. Программирование на языке Java. Введение в курс с примерами и практическими заданиями: учебник. – М.: КУРС, 2018. – 208 с.
- Mamishev, A.V., Sargent, M. Creating Research and Scientific Documents Using Microsoft Word. Microsoft Press, 2013.
- Рочев К.В. Использование автоматически обновляемых ссылок в Microsoft Word 2007-2010: метод. указания. – Ухта: Ухтин. гос. техн. ун-т, 2012. – 15 с.
Смотрите также
Пруцков А. В. Создание и использование шаблонов документов в учебном процессе // Естественно-научные основы медико-биологических знаний: материалы 2-й Всерос. конф. студентов и ученых с междунар. участием / Рязан. гос. мед. ун-т. – Рязань, 2019. – С. 150-153.